Ressources humaines

Employés

Centralisez toutes les informations relatives à l’ensemble des employés de votre entreprise dans une solution unique, dédiée et facilement exploitable. Consultez et mettez à jour en ligne les contrats de travail, les feuilles de présence, les congés et bien d’autres informations relatives aux ressources humaines.

 Recrutements

Grâce au module Odoo recrutement suivez le déroulement du recrutement de collaborateurs :

  • Rédaction et mise en ligne de l’annonce.

  • Gestion des candidatures (sauvegarde des CV et des lettres de motivation, paramétrage des réponses automatiques envoyées aux candidats,...).

  • Planification des entretiens.

  • Signature du contrat.

 Notes de frais

L’ensemble des dépenses de vos collaborateurs est géré dans un outil unique qui rend la gestion des dépenses de vos équipes simple et efficace.

L’employé peut enregistrer ses tickets en ligne (par exemple en les prenant en photo avec son téléphone et en les envoyant directement à une adresse e-mail dédiée qui crée automatiquement un relevé de dépense), afin de faciliter et accélérer ses demandes de remboursement. Aucune information n’est perdue : tout est enregistré !

Le module Odoo « notes de frais » vous permet de visualiser les dépenses en attente, de les approuver ou de les refuser, en ajoutant une note à destination de l’employé. Ce module s’intègre parfaitement avec celui de « comptabilité », vous permettant de rembourser vos salariés en quelques clics et ainsi optimiser votre temps dédié à ces tâches administratives.

Vous avez accès à un outil de reporting vous permettant de suivre et d’analyser les dépenses de vos équipes au cours du temps, par période, par salarié, par type de dépenses (frais génériques : hôtels, restaurants, fournitures de bureau, transports…), …

La gestion de vos notes de frais avec Odoo limite les erreurs de saisies (le nombre de saisies manuelles étant plus imité que dans une gestion « classique » des notes de frais) et permet à vos équipes de gagner du temps pour se consacrer à des tâches avec une véritable valeur ajoutée.

 Evaluations

Pilotez et suivez la performance de vos employés avec « Odoo évaluations », et réalisez des évaluations régulières afin de maintenir la motivation de vos équipes.

Organisez et préparez vos entretiens avec Odoo à l’aide de :

  • Plans d’évaluation personnalisés et détaillés en différentes phases et en actions à mener.

  • Enquêtes et de sondages créés dans Odoo à destination de vos salariés. Sauvegardez, analysez et exploitez les réponses.

 Congés

Les demandes de congés des salariés sont saisies directement dans Odoo et sont approuvées ensuite par les supérieurs hiérarchiques. Lors d’un refus d’une demande de congé, le salarié est informé par une note explicative.

Les agendas et plannings se mettent à jour automatiquement selon les ressources disponibles.

Des rapports et tableaux de bord de suivi sont disponibles pour vous accompagner au mieux dans la gestion des congés de vos salariés :

  • Consultation de données statistiques.

  • Visualisation des plannings à l’aide du diagramme de Gant.

  • ....

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